Función Principal

Administrar y controlar los Recursos Humanos, financieros y físicos dentro de la sucursal, con base a políticas y procesos de administración establecidos por la gerencia, con el fin de lograr una gestión administrativa capaz de alcanzar las metas y objetivos del departamento.

Responsabilidades

- Revisar y asegurar la correcta aplicación de los registros de operaciones generados en caja, detallados en cortes de caja para garantizar la integridad de los registros-ingresos generados y su respectivo ingreso al banco.

- Administrar y controlar las erogaciones y pagos a proveedores y usuarios de caja chica con el propósito de cancelar gastos menores y cumplir con las obligaciones adquiridas.

- Administrar y apoyar las áreas front line y back office de la sucursal para el desarrollo de la operación de sus funciones con el propósito de proveer insumos y servicios para la correcta operación de la sucursal.

- Supervisar y coordinar al personal subcontratado asignado a la sucursal con el propósito de garantizar los cumplimientos de servicios contratados.

- Controlar y gestionar el proceso de pago para los proveedores que dan servicio/producto por país para garantizar el pago por compromisos adquiridos de servicios o productos que se contratan o negocian por país.

- Asesorar a las distintas líneas de negocio en la atención de consultas y quejas de los clientes en lo que concierne a pago de facturas, con el fin de brindar un servicio que satisfaga las necesidades de los clientes.

- Presupuestar y controlar los gastos administrativos, de la sucursal con el fin de que se cumplan las metas establecidas para el departamento.

- Supervisar el manejo, recepción del efectivo y atención al cliente por parte de las cajeras, con el fin de corroborar las cuentas de la empresa.

- Revisar y aplicar los registros en transacciones financiera internas o transacciones Inter compañía con el fin compensar registros origen de la operación de la compañía.

Experiencia

Administración - Administrador de sucursal - 3 Año(s)

Contabilidad - Contador - 3 Año(s)

Educación

Licenciatura - Administración de empresas - Graduado (Deseable)

Licenciatura - Contaduría pública - Graduado (Deseable)

Idiomas

Inglés

Nivel lectura: Intermedio

Nivel escritura: Intermedio

Nivel habla: Intermedio

Conocimientos

Manejo de Microsoft office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), conocimientos contables, manejo de base de datos, manejo de SAP (de preferencia), procesos administrativos, análisis de presupuestos y estados de resultados y conocimiento de leyes fiscales y tributarias.

Habilidades

Competencias