Asistente Administrativo de Sucursal

Ubicación: 

PA

Sucursal:  Tumba Muerto 2
Empresa:  Grupo Q Investments S.A.

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales. 

 

Función Principal

Supervisar las operaciones administrativas y de caja de la sucursal, en base a las normas operativas establecidas por la empresa; para garantizar un servicio que satisfaga las necesidades y expectativas tanto del cliente interno como del externo.

Responsabilidades

- Supervisar las operaciones, ingresos de productos y registros en el área de cajas, con el objetivo de validar la información utilizada para la elaboración de los registros contables por ingresos de clientes.

- Coordinar y supervisar los horarios de cajeros y la atención al cliente brindada por estos, con el propósito de asegurar la satisfacción de las necesidades de los clientes.

- Evaluar mensualmente el desempeño de los cajeros, para validar la bonificación por cumplimiento de índices de satisfacción al cliente y transacciones procesadas.

- Registrar contablemente la caja chica, para verificar la aplicación de cuentas y centros de costos.

- Revisar cortes de caja diarios procesados por cajas y puntos de facturación de la sucursal, para validar la exactitud de las aplicaciones procesadas contra ingresos bancarios.

- Coordinar la compra y adquisición de los requerimientos de mantenimiento, personal de limpieza, insumos de cafetería y papelería, para garantizar la entrega de dichos recursos a los diferentes departamentos de la sucursal.

- Asesorar a la administración de sucursal y centro de servicios compartidos en revisiones y cuadraturas contables, para garantizar que las aplicaciones se ejecuten en base a los estándares establecidos.

Experiencia

Asistente administrativo 3 Año(s)

Educación

Licenciatura/Técnico/Bachillerato universitario en  Administración de empresas o carrera a fin - Estudiante de al menos 3er año

 

Idiomas

Conocimientos

Administración de personal, conocimientos contables y manejo de Microsoft office

Habilidades

Capacidad de análisis, buenas relaciones interpersonales

Competencias

(EC) Enfoque en el cliente
(ING) Integridad
(OL) Orientación al logro
(TE) Trabajo en equipo
(INI) Iniciativa y búsqueda de información
(IMP) Impacto e Influencia
(PC) Pensamiento conceptual
(ADS) Atención al detalle y seguimiento
(PA) Pensamiento analítico
(ACF) Autoconfianza
(PNE) Perspectiva de negocio y estrategia
(CaD) Comprendiendo a los demás

 

Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve

Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción.

www.grupoq.com

 


Segmento de empleo: CAD, Drafting, Engineering