Asistente de Oficina

Ubicación:

GT

Sucursal: 7a Avenida

Empresa: Grupo Q Guatemala S.A.

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certiﬁcados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.

Función Principal

Proporcionar información y recursos en departamento asignado, en base a procedimientos y políticas corporativas; con el fin de facilitar los medios para el cumplimiento de las metas y de esta forma asegurar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades

-Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.

- Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.

- Realizar diferentes transacciones a nivel de sistema SAP, registros, ordenes de compra, validación de presupuestos entre otros.

- Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las politicas y procedimientos definidos por la compañía.

- Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento.

Experiencia

1 año como asistente administrativa - funciones secretariales.

Educación

Bachillerato en educación media
Estudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura(1año mínimo)
Tecnico en administración de empresas o Afin (Deseable)

Idiomas

Inglés

Nivel lectura: Básico

Nivel escritura: Básico

Nivel habla: Básico

Conocimientos

Manejo de Microsoft office, conocimientos contables, manejo de equipo de oficina.

Habilidades

Trabajo en equipo, planificación y organización

Competencias

(EC) Enfoque en el cliente

(INI) Iniciativa y búsqueda de información

(OL) Orientación al logro

(ING) Integridad

(IMP) Impacto e Influencia

(PC) Pensamiento conceptual

(ADS) Atención al detalle y seguimiento

(ACF) Autoconfianza

(TE) Trabajo en equipo

(PNE) Perspectiva de negocio y estrategia

(CaD) Comprendiendo a los demás

Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve

Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción.

www.grupoq.com